Kurzbeschreibung:


Kontrollieren Sie Ihr E-Mail-Problem mit MailDex®. Erstellen Sie einen projektbasierten, durchsuchbaren Index für E-Mail-Inhalte. Finden Sie wichtige E-Mails schnell und passen Sie sie an die ursprüngliche Datei an. Massendruck, PDF, E-Mails konvertieren.

Schnelle Einführung in MailDex E-Mail Manager
MailDex® by Encryptomatic® LLC ist ein Windows-Softwaretool zum Indizieren, Erkennen und Konvertieren von E-Mails. MailDex kann für viele verschiedene E-Mail-Formate verwendet werden, einschließlich Outlook-PST-, OST- und MSG-Dateien sowie EML-, MBX-, WinMailDat- und MHT-Dateien. Mit MailDex können Sie diese Nadel im Heuhaufen finden. dass eine wichtige E-Mail unter Millionen verborgen ist.

MailDex verfügt über eine erweiterte E-Mail-Rendering-Engine, die komplexe Microsoft Outlook-Nachrichten, einschließlich Rich Text-E-Mails mit eingebetteten Grafiken und speziellen Formatierungen wie Formen, SmartArt und eingebetteten Diagrammen, präzise anzeigen kann. Hunderte von nicht standardmäßigen E-Mail-Formatierungsausnahmen wurden identifiziert und einzeln in den Code aufgenommen, sodass MailDex E-Mails darstellen kann, die andere Produkte nicht bieten können. Dies bedeutet, dass Sie sehr genaue Bilder erhalten, wenn Sie E-Mails in Bilddokumente wie PDF konvertieren. Beantworten Sie E-Mail-Nachrichten von MailDex und senden Sie sie an Ihre Standard-E-Mail-Anwendung wie Thunderbird, Outlook oder einen anderen E-Mail-Client, der Simple Mapi unterstützt.

Einfach zu bedienen und unbegrenzt
MailDex ist projektorientiert. Eine Anwaltskanzlei, die die Ermittlung in mehreren Fällen durchführt, kann beispielsweise mehrere Projekte einrichten. Dies vereinfacht die Erkennung und verhindert ein Vermischen der Inhalte. Mit MailDex können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten erstellen. Jedes Projekt kann eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails indizieren. Suchen Sie in einem Projekt oder in allen Ihren Projekten. E-Mail-Dateien innerhalb eines Projekts oder eines gesamten Projekts können jederzeit aus Ihrem MailDex-Index entfernt werden.

MailDex unterstützt die Indexierung zahlreicher verschiedener Arten von E-Mail-Inhalten nativ. Sie können Outlook-PST-, OST- oder MBX-E-Mail-Dateien hinzufügen oder einen Windows-Ordner mit MSG- oder EML-Dateien oder einer Mischung aus E-Mail-Inhalten auswählen. MailDex beginnt sofort mit der Indizierung von E-Mail-Inhalten, nachdem er einem Projekt hinzugefügt wurde. Die Statusspalte informiert Sie über den Fortschritt der Indizierung. MailDex ist für die schnelle Indizierung optimiert und überschreitet 12.000 E-Mails pro Minute auf einem Computer mit geringer Ressourcenausstattung. Nach Abschluss der Indizierung werden bei der Suche nach E-Mail-Inhalten schnellere Ergebnisse angezeigt.

Kontrollierte nicht klassifizierte Informationen:
Wenn Sie mit CUI (Controlled Unclassified Information) arbeiten, kann MailDex so eingestellt werden, dass CUI-markierte E-Mails während Exportvorgängen berücksichtigt werden. Aktivieren Sie diese Funktion, indem Sie auf der Registerkarte Export die Option "CUI ausschließen" auswählen.

Konvertierung von PST in PDF
Exportieren Sie E-Mails aus Microsoft Outlook PST-Dateien in PDF-Dokumente. Außerdem werden die Dateien msg, eml, ost und mht in PDF exportiert. Mit einer Reihe von PDF-Exportoptionen können Sie entscheiden, wie E-Mail-Dateianhänge gehandhabt werden sollen: Entpacken Sie sie auf eine Festplatte, konvertieren Sie sie in das PDF-Bild oder fügen Sie sie als einzelne Dateien ein. Die Unterstützung für ISO 19005-1, einen wichtigen Standard für die E-Mail-Archivierung, wird auch als PDF / A bezeichnet.

Mit den PDF-Exportfunktionen von MailDex können Sie:

- Konvertieren Sie E-Mails in PDF-Dateien mit E-Mail-Dateianhängen, die in die PDF-Datei eingebettet sind
- Konvertieren Sie in PDF mit vielen gängigen Dateianhängen, die in das PDF-Bild konvertiert werden
- Massenextraktion von E-Mail-Dateianhängen an einen Speicherort auf Ihrer Festplatte
- Konvertieren Sie mehrere E-Mails in eine einzige PDF-Datei
- Fügen Sie ausgewählte E-Mails einer vorhandenen PDF-Datei hinzu
- Archivieren Sie E-Mails mit dem Standard PDF / A - ISO 19005-1
- Exportieren Sie E-Mails in andere Formate, einschließlich Word Docx, ODT, Mbox, GIF, TIF, BMP, JPG, CSV (Excel), HTML, MSG und MHT
- Wählen Sie zwischen verschiedenen Seitenformaten wie A1, A3 usw. oder definieren Sie Ihr eigenes

Öffnet alle Outlook-Pst-Dateien
Indexieren und Suchen von PST-Dateien, die mit einer beliebigen Version von Microsoft Outlook erstellt wurden, einschließlich neuerer Unicode- und älterer ANSI-formatierter PST-Dateien. Systemadministratoren können die Benutzeroberfläche anpassen und Funktionen entfernen, die ihre Benutzer nicht benötigen. Eine MSI-Datei unterstützt die stille Bereitstellung und die stille Registrierung.

Suchen nach .PST-Dateien
Finden Sie die gewünschten E-Mail-Nachrichten mit erweiterten Suchoptionen. Verwenden Sie "Schnellsuche", um E-Mails schnell zu durchsuchen. Verwenden Sie "Erweiterte Suche", wenn Sie mehrere Kriterien angeben müssen. Suchen Sie nach einem bestimmten Datumsbereich, Absender oder der E-Mail-Adresse des Empfängers.